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Contabilidad virtual y contabilidad
(basada en la nube)

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Contabilidad virtual y contabilidad
(basada en la nube)

Contabilidad virtual y contabilidad (basada en la nube)
Los tiempos han cambiado desde los días en que estábamos haciendo la contabilidad en el Libro Verde. Ahora los sistemas de contabilidad informática han revolucionado la forma en que las empresas hacen su contabilidad y su mantenimiento de registros.
Nuestro equipo va un paso más allá, la nueva generación de propietarios de negocios necesita la flexibilidad de acceder a sus registros contables sobre la marcha … es decir, en cualquier momento y en cualquier lugar desde sus dispositivos inteligentes..
Small Business Accounting Services ofrece servicios de contabilidad virtual para satisfacer la demanda de nuestros clientes. Usamos una plataforma segura donde nuestra oficina y el cliente tienen acceso en cualquier momento..
How it works:
  • Assess your business
  • Recommend the platform to use
  • We host the system or you can buy it on your own
  • We design the accounting system
  • Implement the system
  • Set up access security
  • Bring accounting up-to-date (Recordkeeping process)
Outsource your accounting services if:
  • You are spending too much time managing your books instead of working on your business
  • You are not sure if your entries are made correctly because you don’t really understand how to do bookkeeping properly
  • You need professional accounting reporting, but you don’t have the budget to hire and accountant
  • You need updated financial reports to make more educated business decisions
  • You aren’t afraid to ask questions about financial data you don’t understand
  • You want the flexibility to examine your accounts whenever and wherever you’d like, combined with the peace of mind that your books are being maintained by dedicated professionals
QUICKBOOKS ONLINE PLATFORM
QuickBooks Online provides business owners with a convenient remote access option. You, your bookkeeper or your accountant can log in to your QuickBooks account from any web browser, which gives you powerful access to information on the go. This online service is a great fit for service-based businesses.
QuickBooks Online benefits include the following:
  • Better shared access to data with employees and your accountant
  • No software or local data to manage no upgrades or release updates
  • Robust assistance center with online chat
  • Easier app sync with nightly automatic downloads
  • No backups and your data is secure on Intuit servers
  • You can automatically send invoices and statements
  • You can automatically send reports
  • Bank and credit card transactions download nightly
  • Track inventory first-in-first-out (FIFO)
  • You can have multiple windows open at the same time
  • iPad and iPhone apps are free with automatic sync
  • Option to receive payments by credit card and ACH electronic payments
There are three subscription levels for QuickBooks Online:
  1. Simple Start: 1 user + 1 Accountant (20+ built-in business reports)
  • Track your income and expenses
  • Send unlimited estimates and invoices on the go
  • Download transactions from your bank and credit card accounts
  • Access your data online via a PC, Mac, tablet or smartphone
  • Payroll subscription is available
2)       Essentials: 3 users + 2 Accountants (40+ built-in business reports)
  • Track your income and expenses
  • Send unlimited estimates and invoices on the go
  • Download transactions from your bank and credit card accounts
  • Access your data online from a PC, Mac, tablet or smartphone
  • Payroll subscription is available
  • Manage and pay bills
  • Control what your users can access
3)       Plus: 5 users + 2 Accountants (65+ built-in business reports)
  • Track your income and expenses
  • Send unlimited estimates and invoices on the go
  • Download transactions from your bank and credit card accounts
  • Access your data online from a PC, Mac, tablet or smartphone
  • Payroll subscription is available d
  • Manage and pay bills
  • Control what your users can access
  • Create and send purchase orders
  • Track inventory
  • Prepare and print 1099s
Please contact us for pricing and a consultation on which QuickBooks Online subscription is right for your company.
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Comenzando tu negocio

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Comenzando tu negocio

Te felicitamos por trabajar en tu idea de negocio. Una vez que toma la decisión de que vale la pena perseguir este sueño empresarial, nuestro equipo lo guiará a través del proceso para que pueda estar seguro de que su entidad legal (Inc, Ltd, LLC, etc.) está registrada correctamente. Podemos ayudarlo a seleccionar el tipo de entidad comercial, registrar el nombre de la empresa, registrar el Id. De impuesto a las empresas, etc.

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Diseño e implementación
del sistema de contabilidad

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Diseño e implementación
del sistema de contabilidad

Como usted sabe, cuando compra un sistema de contabilidad, simplemente obtiene la configuración básica. Tiene que ser personalizado según las necesidades específicas de su negocio, por lo que este nuevo sistema puede generar valiosos informes para tomar decisiones comerciales.

Nos tomamos el tiempo para aprender sobre su negocio, lo que es importante para usted y lo que es más relevante en su industria. Con esta información, nuestro equipo comienza a diseñar el sistema de contabilidad siguiendo las pautas GAAP. Nos aseguramos de que las finanzas de su empresa presenten todas las cuentas que necesita para tomar buenas decisiones.

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Migración a QuickBooks

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Migración a QuickBooks

QuickBooks es el sistema de contabilidad para pequeñas empresas más utilizado en los Estados Unidos. Estamos certificados como QuickBooks ProAdvisor. Podemos migrar sus datos de cualquier otro sistema contable a la plataforma QuickBooks (hay algunas restricciones).

Si ya está utilizando un producto de QuickBooks, podemos realizar la transferencia al sistema de contabilidad VIRTUAL (QBO Basic, Essential o Plus).

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Ponerse al día con la contabilidad

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Ponerse al día con la contabilidad

Entendemos que comenzó el negocio para hacer lo que ama y no pudo encontrar el tiempo para hacer el tedioso trabajo de mantener actualizados los registros contables. ¿Cómo lo sabemos? Porque esta es una de nuestras especialidades. Nos reunimos con clientes que configuraron sus propios libros y el sistema no funciona correctamente, o contrataron al contador equivocado y sus informes no les proporcionan la información que necesitan. Aquí es donde entramos nosotros!!!! Nuestros profesionales pueden revisar su sistema y realizar los ajustes necesarios para asegurarse de que obtendrá los informes que necesita. Actualizaremos sus registros para que pueda obtener la información cuando la necesite, no solo a fines de año.

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Servicios de contabilidad

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Servicios de contabilidad

¿Le toma más tiempo hacer la contabilidad que trabajar en su negocio? ¡¡¡¡Podemos ayudar!!!!

Ingresaremos todas las transacciones comerciales en su sistema de contabilidad, conciliaremos sus cuentas bancarias, tarjetas de crédito, etc. para que pueda tener estados financieros precisos (Informe de pérdidas y ganancias, Hoja de Balance e Informe de flujo de efectivo). Le proporcionaremos informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.

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Estados financieros

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Estados financieros

Usted tiene estados financieros … ¡Felicidades! Ahora, ¿qué te están diciendo sobre tu negocio?

La combinación de estos informes nos contará una historia sobre su operación comercial. Es nuestro trabajo interpretar lo que significa y discutir los posibles ajustes a realizar.
Trabajaremos con usted interpretando y analizando sus estados financieros para identificar qué áreas se pueden mejorar para aumentar la rentabilidad del negocio.

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Impuestos de nómina y empleo

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Impuestos de nómina y empleo

Puede subcontratarnos todo el proceso de nómina y tener la tranquilidad de trabajar en su negocio, o podemos proporcionar la plataforma de nómina y usted puede administrar su nómina. Personalizamos nuestros servicios para satisfacer sus necesidades.

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Otros impuestos
a las pequeñas empresas

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Otros impuestos
a las pequeñas empresas

Además del impuesto sobre la renta y los impuestos sobre el empleo, hay otras responsabilidades que el propietario de la pequeña empresa debe cuidar mientras opera su negocio. Éstos son algunos de ellos:

Impuesto sobre ventas y uso:
El impuesto a las ventas y el uso de Ohio se aplica a la venta minorista, arrendamiento y alquiler de bienes muebles tangibles, así como a la venta de servicios seleccionados en Ohio. En las transacciones en las que el impuesto a las ventas estaba vencido pero no recaudado por el vendedor o el vendedor, el cliente debe pagar un impuesto de uso equivalente. El% cambia de condado a condado.

CAT:
El impuesto a las actividades comerciales (CAT, por sus siglas en inglés) es un impuesto anual que se impone sobre el privilegio de hacer negocios en Ohio, medido por los ingresos brutos de actividades comerciales en Ohio. Las empresas con ingresos brutos imponibles de Ohio de $ 150,000 o más por año calendario deben registrarse para el CAT, presentar todas las devoluciones correspondientes y realizar todos los pagos correspondientes.

Seguro de Compensación de Trabajadores:
Introducción a la Ley de Compensación al Trabajador. La compensación para trabajadores es un seguro que brinda beneficios en efectivo y / o atención médica a los trabajadores que se lesionan o se enferman como resultado directo de su trabajo. … Se paga un reclamo si el empleador o la aseguradora acuerdan que la lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo.

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Preparación de impuestos
comerciales y personales

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Preparación de impuestos
comerciales y personales

Trabajas duro por tu dinero……. ¿Por qué no guardar lo que te pertenece?
Nuestro experimentado personal lo ayudará a maximizar sus deducciones de impuestos para que pueda tener más dinero.

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¿Creciendo su negocio?
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¿Creciendo su negocio?
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Nuestro equipo puede ayudarlo en cada paso del camino para recopilar y preparar estos informes para presentar a su junta directiva, socios, inversionistas, banqueros, etc., o simplemente para usarlos internamente como una hoja de ruta para que su empresa los presente a sus gerentes y empleados. Mientras más educado sea su personal sobre los planes de la compañía, más leales serán.

Estos son otros servicios que necesitará para continuar con el CRECIMIENTO de su negocio:

  • CFO subcontratado (Director Financiero)
  • Entrenamiento One-on-One y Group QuickBooks
  • Presupuesto
  • Análisis financiero
  • Proyecciones de flujo de efectivo
  • Planes de negocios
  • Asistencia financiera